Dagsorden

1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent og stemmetællere.

3. Forslag til forretningsorden.

4. Bestyrelsens beretning v. forkvinden.

5. Forslag til revideret regnskab for 2023 til godkendelse.

6. Fastsættelse af foreningskontingent fra 2025.

7. Indkomne forslag til afstemning.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

9. Valg af bestyrelsessuppleanter.

10. Valg af revisor.

11. Evt.

Medlemmer, som havde betalt kontingent for 2024, kunne stille op til valg og deltage i afstemningerne.

Pkt. 7 - Forslag til afstemning – indsendt senest 9. februar 2024:

Bestyrelsen indstiller, at medlemskontingentet pr. 1. januar 2025 ændres til:

Enlig m. folkeregisteradresse på Tunø: 150 kr.

Par med folkeregisteradresse på Tunø: 200 kr.

Enlig m. folkeregisteradresse udenfor Tunø: 175 kr.

Par m. folkeregisteradresse udenfor Tunø ditto: 225 kr.

Ved fristens udløb havde foreningen ikke modtaget yderligere forslag.

Foreningens vedtægter kan ses her.

Referat af generalforsamling 2024 og konstituering

1. Valg af dirigent.

Lars Løhndorf blev valgt. Generalforsamlingen blev erklæret lovligt indkaldt. Stemmefuldmagt fra Jørgen Hastrup blev afleveret. Mette Bjerring blev valgt som referent. Merete Grønlund og Ole Wulff blev valgt som stemmetællere.

2. Forslag til forretningsorden.

Ingen.

3. Bestyrelsens beretning v. Mette Bjerring:

”Vi kom hurtigt i gang efter generalforsamlingen i 2023 og trods ærgrelser og forsinkelser kom vi i mål med Årsskrift 2023, en ny hjemmeside, en Facebook-side og vi startede en omfattende skanning og registrering af materiale fra Arkivet.

Lars Løhndorf har stået for skanningerne. Den øvrige bestyrelse, plus medlemmer og venner, har bidraget med at identificere personer og steder på gamle fotos, dias osv. Det er en opgave med mange aha-oplevelser, som giver det frivillige arbejde værdi.

Årsskriftet fik en pæn modtagelse. Det betød også, at flere skribenter meldte sig på banen med nye beretninger, så vi til påske udsender et dobbelt så stort årsskrift – samtidig med at vi også har et par artikler klar til 2025-udgaven.

Der var også skyggesider i 2023. Vi har både mistet medlemmer og vores bestyrelsesmedlem Grethe Johansen. Der er også medlemmer, som har glemt at forny deres kontingent, men de kan nå at være med endnu. Foreningen har pr. dato 34 medlemmer.

Ét problem trænger sig på: Arkivets placering. Vi er taknemmelige for Forsamlingshusets gæstfrihed, men hvis de lokalhistoriske arkivalier skal bevares forsvarligt, og hvis de skal være fysisk tilgængelige, så mangler vi akut et andet lokale. I juli 2023 foreslog vi Odder Kommune og Ø-udvalget at anvende den nedlagte skolebygning som et Tunø Kulturhus med plads til sognegård, vores og andre foreninger mv. Desværre har forslaget endnu ikke fundet vej til en dagsorden. Vi vil forfølge sagen i 2024.”

4. Revideret regnskab for 2023, til godkendelse.

Merete Grønlund præsenterede regnskabet og det blev godkendt.

5. Fastsættelse af foreningskontingent fra 2025.

Bestyrelsen indstillede, at foreningskontingentet forhøjes fra 1. januar 2025, jvf. forslaget. Det blev godkendt.

6. Indkomne forslag til afstemning.

Foruden forslaget under pkt. 5 havde bestyrelsen ikke modtaget andre forslag.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Kim Anker Hansen og Lis Bertelsen blev valgt for de næste to år. Mette Bjerring og Lars Løhndorf var ikke på valg.

8. Valg af bestyrelsessuppleanter.

Anne-Marie Theilgaard og Jørgen Hastrup blev valgt ind for det næste år.

9. Valg af revisor.

Ole Wulff blev genvalgt for det næste år.

10. Evt.

Merete Grønlund fortsætter som ansat kasserer.

Der blev talt løst og fast om flg.: Arkivets placering og de opbevarings- og adgangsproblemer det giver, omfanget af materiale til skanning og digitalisering. Der indkaldes til bestyrelsesmøde snarest muligt. Tak for i aften.

Konstituering pr. 23. januar 2024

Forkvinde Mette Bjerring, Tunø

Bestyrelsesmedlem Kim Anker Hansen, Aabenraa

Bestyrelsesmedlem Lars Løhndorf, Tunø

Bestyrelsesmedlem Lis Bertelsen, Tunø

Kasserer Merete Grønlund (ansat), Tunø

Bestyrelsessuppleant Anne-Marie Theilgaard, Tunø

Bestyrelsessuppleant Jørgen Hastrup, Horsens

Revisor Ole Wulff, Tunø

Alle bestyrelsesmedlemmer indgår i foreningens redaktion.

Godkendt regnskab for 2023

https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:EU:751f3835-23a2-4b37-b290-0b486a96bbc4