Lokalhistorisk Forening og Arkiv for Tunø
afholder generalforsamling den 28. februar 2025 kl. 19 i Ølykkecenteret på Tunø.
Medlemmer som har betalt kontingent for 2025 kan deltage i generalforsamlingen, stille op til valg til bestyrelsen og deltage i afstemninger.
Umiddelbart efter generalforsamlingen træder den valgte bestyrelse sammen og konstituerer sig i enrum.
Dagsorden
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent og stemmetællere.
3. Forslag til forretningsorden.
4. Bestyrelsens beretning v. forkvinden.
5. Forslag til revideret regnskab for 2024 til godkendelse.
6. Fastsættelse af foreningskontingent fra 2026.
7. Indkomne forslag til afstemning.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af bestyrelsessuppleanter.
10. Valg af revisor.
11. Evt.
Pkt. 7 - Forslag til afstemning – modtaget senest 14. februar 2025 pr. brev eller mail kontakt@tunoearkiv.dk - vil blive offentliggjort her:
Til afstemning v. foreningens generalforsamling 28. februar 2025.
Forslag (i fremhævet tekst) – godkendt af foreningens bestyrelse den 5. febr. 2025 - af:
Vedtægter for Lokalhistorisk Forening og Arkiv for Tunø.
1.
Foreningens navn er: Lokalhistorisk Forening og Arkiv for Tunø.
Foreningen har hjemsted på Tunø.
Tilføjelse: Foreningen og arkivets primære kommunikation sker online via foreningens hjemmeside www.tunoearkiv.dk og pr. mail kontakt@tunoearkiv.dk.
2.
Foreningens formål er:
at opretholde et lokalhistorisk arkiv på Tunø.
at arkivet skal medvirke til lokalhistorisk oplysning på Tunø.
Teksten udgår: Foreningen og arkivets primære kommunikation sker på foreningens hjemmeside. Foreningen kan tillige vælge at oprette andre elektroniske sider ifm. kampagner.
3.
Foreningens opgaver er:
at samle og bevare alt materiale om Tunø af historisk interesse for eftertiden. Materialet registreres og opbevares i original, eller som kopi af arkivalier. Materialet skal belyse Tunøs historie topografisk, erhvervsmæssigt, person- og slægtshistorisk. Teksten udgår: Det kan fx være i form af manuskripter, udklip, fotos, film, lydoptagelser, kort og dokumenter, breve, foreningsprotokoller, virksomheds- og forretningsarkiver o.lign. TNy tekst:eksten udgår:Ny tekst: Foreningen modtager manuskripter, udklip, fotos, film, lydoptagelser, kort, breve, livsbeskrivelser, afmeldte skøder, foreningsprotokoller, virksomheds- og forretningsarkiver o.a. dokumenter.Foreningen kan beslutte at give offentlig adgang til udsnit af arkivet, primært via hjemmesiden. Evt. klausuler om tidsmæssig indskrænkning af offentliggørelse, bestemt af giver, skal respekteres.
Foreningen kan beslutte at udgive et årsskrift og andet materiale til distribution mod betaling, samt oplysningsmateriale om foreningen. Teksten udgår: og arkivet.
Arkivets dækningsområde er Tunø.
4.
Teksten udgår: Alle med historisk interesse, og som kan tilslutte sig foreningens formål og opgaver, kan blive medlem af foreningen mod betaling af et årligt kontingent.
Ny tekst: Alle med interesse for Tunøs historie, som kan tilslutte sig foreningens formål og opgaver, kan blive medlem af foreningen mod betaling af et årligt kontingent.
Medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen.
Ny tekst: Alle medlemmer har stemmeret, når de har betalt kontingent for valgåret.
Sponsorer offentliggøres på foreningens sociale medier, medmindre andet aftales.
5.
TTeksten udgår: Foreningen afholder generalforsamling i februar måned på Tunø. Den indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved annoncering på foreningens hjemmeside og evt. andre relevante lokale sociale medier, Tunø Avis mv.
Ny tekst: Foreningen afholder generalforsamling i februar måned på Tunø. Den indkaldes med mindst 2 ugers varsel på foreningens hjemmeside og evt. via andre lokale medier.
6.
Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Der føres protokol over foreningens aktiviteter.
Dagsorden for generalforsamlingen er minimum flg.:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af 2 stemmetællere.
3. Forslag til forretningsorden.
4. Bestyrelsens beretning v. forpersonen.
5. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
6. Fastsættelse af foreningskontingent for det kommende år.
7. Indkomne forslag til afstemning.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af bestyrelsessuppleant.
10. Valg af revisor.
11. Eventuelt.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal afleveres til bestyrelsen senest Teksten udgår: 14 Ny tekst: 8 dage før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer kræver vedtagelse på generalforsamlingen (stave- og sprogfejl og lignende administrative rettelser er undtaget).
Indkomne forslag offentliggøres på hjemmesiden Teksten udgår: og ved diverse opslag på Tunø 8 dage inden generalforsamlingen.
Ny tekst: Indkomne forslag offentliggøres på hjemmesiden senest 6 dage inden generalforsamlingen.
Afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal uanset antal fremmødte medlemmer.
Afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal uanset antal fremmødte medlemmer.
Der kan stemmes pr. fuldmagt. 1 fuldmagt pr. medlem kan afleveres til dirigenten straks efter dennes valg.
Alle afstemninger skal være skriftlige, hvis blot 1 medlem kræver det.
7.
Bestyrelsen består af 3 - 5 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen.
Teksten udgår: Der vælges hvert år 1 – 3 suppleanter for bestyrelsen, samt 1 revisor.
Ny tekst: Der vælges hvert år 1-2 suppleanter for bestyrelsen, samt 1 revisor.
Bestyrelsen konstituerer sig indenfor 1 uge med minimum forperson, kasserer, øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleant(er). Forpersonen skal have fast adresse på Tunø.
Teksten udgår: Suppleanterne deltager på lige fod i bestyrelsesarbejdet, men har ikke stemmeret.
Ny tekst: Suppleanter kan deltage på lige fod i bestyrelsesarbejdet, men har ikke stemmeret.
Bestyrelsen kan til enhver tid styrke løsningen af foreningsopgaverne ved at inddrage kompetent frivillig hjælp ad hoc.
Bestyrelsen udarbejder og vedligeholder løbende foreningens forretningsorden. Forpersonen opbevarer foreningsprotokollen.
8.
Regnskabsåret følger kalenderåret og regnskabet skal være godkendt af revisor senest 1. februar.
Forpersonen tegner bestyrelsen i forhold til offentligheden, sponsorer, offentlige/halvoffentlige institutioner og andre lokalhistoriske foreninger mv.
Foreningen registreres i forpersonens navn på Virk.dk, som frivillig forening.
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.
Teksten udgår: Bestyrelsen opretter og er redaktion for foreningens hjemmeside, andre sociale medier og trykte publikationer, med forpersonen som ansvarshavende redaktør.
Ny tekst: Bestyrelsen driver og er redaktion for foreningens hjemmeside og trykte publikationer, med forpersonen som redaktør.
9.
Teksten udgår: Foreningens kapital tilvejebringes ved medlemskontingenter, offentlige tilskud, fondsmidler, gaver og arv, samt ved salg af trykte publikationer, merchandise, etc.
Ny tekst: Foreningen drives non-profit, dog med en rimelig reservekapital. Kapitalen tilvejebringes ved medlemskontingenter, offentlige tilskud, fondsmidler, gaver og arv, samt ved salg af trykte publikationer etc. I hvert medlemskontingent er inkluderet 1 eksemplar af foreningens Årsskrift, så længe det udgives.
10.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes på skriftlig begæring af et bestyrelsesflertal, eller når 2/3 af foreningens medlemmer forlanger det skriftligt, eller når et flertal af fremmødte medlemmer forlanger det ifm. afholdelse af ordinær generalforsamling.
Bestyrelsen arrangerer den ekstraordinære generalforsamling til afholdelse senest 2 uger efter beslutningen er truffet. I øvrigt følges reglerne for indkaldelse og dagsorden for ordinær generalforsamling.
11.
Ny tekst: Beslutning om ophævelse Tekst udgår: Ophævelse af foreningen kan ske på en generalforsamling, Tekst udgår: på Ny tekst: efter skriftlig begæring af et bestyrelsesflertal, eller når 2/3 af medlemmerne kræver ophævelse af foreningen.
Tekst udgår: Opfyldes kravet om mindst 2/3 ikke, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Her kan forslag om ophævelse af foreningen vedtages ved simpelt stemmeflertal.
Ny tekst: Beslutning om ophævelse af foreningen skal prøves ved en ekstraordinær generalforsamling. Den endelige godkendelse af ophævelse af foreningen kræver her almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.
12.
Efter beslutning om foreningens ophør skal bestyrelsen drage omsorg for, at alle arkivalier, inkl. elektroniske registreringer, deponeres efter aftale.
Teksten udgår: Foreningens formue overføres til en forening etc. på Tunø, som generalforsamlingen beslutter.
Ny tekst: Foreningens restformue overføres, efter bestyrelsens valg, til en forening på Tunø, som modtager depotet med henblik på at videreføre foreningens arkiv som kulturhistorisk samling. Alternativt kontaktes Østjysk Hjemstavnsforening eller anden regional eller lokalhistorisk forening herom.
Teksten udgår: Vedtægterne er godkendt på ekstraordinær generalforsamling på Tunø den 6. juni 2023, inkl. administrativ ændring den 6. september 2023.
Ny tekst: Vedtægterne er godkendt på generalforsamlingen den 28. februar 2025.
Pkt. 8 - På valg er: Mette Bjerring (genopstiller), Lars Løhndorf (genopstiller), Anne-Marie Theilgaard (genopstiller), Jørgen Hastrup (genopstiller).